未来貯金株式会社（以下「当社」といいます）は、確定拠出年金を導入した企業や加入者の皆様を始めとしたお客様をサポートし、確定拠出年金制度の普及に寄与することが当社に課された使命と考えております。 この理念のもと、お客様の個人情報を適切に取扱うことが当社の社会的責務であると認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、役職員一同がこれを遵守することによって、お客様の個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。

なお、詳細につきましては、当社の「個人情報のお取扱いについて」をご覧ください。

1. 当社は、お客様の個人情報の適正な取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲内でのみ、個人情報を適正に取得いたします。
   また、個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた取り扱いはおこないません。
   また、そのための措置を講じます。
3. 当社では、すべての役職員が個人情報保護の重要性を理解し、お客様の個人情報を適切に取扱うよう教育いたします。
4. 当社は、保有するお客様の個人情報に関し、不正アクセス、漏えい、滅失、き損等の防止および是正に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
5. 当社は、法令に定める場合を除き、お客様の個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
   ただし、「個人情報のお取扱いについて」に定める者との間で共同利用を行うことがあります。
6. 当社が個人情報の取扱いを委託する場合は、その委託先においても個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
7. 当社は、ご本人の求めにより、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者への提供の停止などを法令に則り行います。この場合、請求者がご本人であることを確認した上で速やかに対応するものとします。また、当該ご請求には所定の費用を頂戴する場合があります。お手続き方法については「個人情報のお取扱いについて」をご覧ください。
8. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および問合せについて適切に対応いたします。
   当社の個人情報保護方針、個人情報の取扱いに関する苦情および相談については、下記の窓口にご連絡ください。
   お問合せ窓口
   未来貯金株式会社
   電話：03-6268-8407
   受付時間：月曜～金曜 午前9時～午後5時（祝日、年末年始12月29日～1月3日を除く）
9. 当社は、個人情報保護のための管理体制および取組みを定期的に見直し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めてまいります。

※この方針は、お客様のみならず、当社の役職員の個人情報についても、上記と同様に取り扱います。

代表取締役社長　板山 康男
制定年月日：2016年2月1日
改正日：2022年6月1日